DEINE DATEN

Datenschutz

1. Verantwortlicher

balance Forum für Musik e.V.
Schellbergstraße 5
70188 Stuttgart
E-Mail: buero@balance-stuttgart.de
Telefon: 0711 3153457

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei der goneo Internet GmbH gehostet. Beim Aufruf verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserinformationen und Antwortstatus. Dies dient der sicheren Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Protokolldaten werden nur so lange benötigt, wie sie zur Untersuchung technischer Fehler oder konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sind; sie werden nicht für Besucherprofile oder Werbung ausgewertet. Für betroffene Auszüge kann bei einem konkreten Vorfall eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung oder Rechtsverfolgung erforderlich sein. Die technische Aufbewahrung und Löschung erfolgt beim Hostinganbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website nutzt lokale Systemschriftarten und keine Analyse- oder Marketingtools. Es werden keine Google Fonts, Karten-Widgets oder Social-Media-Plugins beim Aufruf der Informationsseiten geladen.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du das Kontaktformular einer Lehrkraft nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten und an die ausgewählte Lehrkraft weiterzuleiten. Die Anfrage wird nicht zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung eines Unterrichtsverhältnisses geht, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bitte übermittle über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

4. Gästebuch und Feedback

Bei einem Gästebucheintrag verarbeiten wir Anzeigename, Nachricht, Zeitpunkt und deine Einwilligung. Nach redaktioneller Prüfung erscheinen Anzeigename, Datum und Nachricht öffentlich. Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist deine widerrufliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ungeprüfte oder zurückgestellte Einträge werden spätestens 90 Tage nach Eingang zur Prüfung gelöscht. Veröffentlichte Einträge bleiben bis zum Widerruf, einer redaktionellen Entfernung oder dem Ende des Angebots sichtbar.

Zum Schutz vor Missbrauch verwenden wir technisch notwendige Sitzungskennungen und mit einem geheimen Schlüssel gehashte Kennungen für Ratenbegrenzungen. Sie enthalten keine Nachrichteninhalte und verfallen je nach Funktion nach 15 Minuten bis einer Stunde; abgelaufene Datensätze werden beim nächsten Formularaufruf oder im täglichen Löschlauf entfernt. Sitzungen sind auf höchstens zwölf Stunden begrenzt, Redaktionssitzungen zusätzlich auf 30 Minuten Inaktivität. Rechtsgrundlage für die Missbrauchsabwehr ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Löschung eines importierten Altbeitrags bleibt eine nicht rückrechenbare Sperrkennung seiner alten Datensatznummer erhalten, solange die Altquelle noch wieder eingespielt werden könnte. Sie verhindert eine versehentliche Wiederveröffentlichung; Name und Nachricht werden dabei nicht gespeichert.

5. Optionale YouTube-Videos

Auf der Seite „Videos & Ensemble“ werden Videos erst nach deiner aktiven Einwilligung geladen. Vorher werden keine Verbindungen zu YouTube aufgebaut. Nach der Einwilligung wird der Player über youtube-nocookie.com im erweiterten Datenschutzmodus eingebunden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen an Google übermittelt werden; auch eine Verarbeitung in den USA ist möglich.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Du kannst die Einbettung durch „Video schließen“ beenden. Bereits an YouTube übermittelte Daten werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Weitere Hinweise findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

6. Externe Links

Externe Links werden erst beim Anklicken geöffnet. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

7. Kursanmeldung über Jotform

Für die KaMu-Anmeldung öffnen wir auf deinen Wunsch ein externes Formular bei Jotform. Verantwortlich für die Organisation der Anmeldung bleibt balance Forum für Musik e.V. Wir verarbeiten die dort angegebenen Kontakt-, Teilnehmer- und Unterrichtsangaben, um die Anmeldung zu bearbeiten, Gruppen zu planen, Kursinformationen zu versenden und den Beitrag abzurechnen. Zugriff erhalten die mit Organisation und Unterricht befassten Personen nur im erforderlichen Umfang sowie der eingesetzte Formulardienst. Rechtsgrundlage für die Anmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für gesetzlich erforderliche Nachweise Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Organisationsdaten werden gelöscht, sobald Kursabwicklung und Rückfragen abgeschlossen sind. Abrechnungsunterlagen bleiben für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Bitte trage keine Gesundheitsdaten in allgemeine Freitextfelder ein. Falls gesundheitsbezogene Angaben für die Teilnahme erforderlich sind, kläre mit der Geschäftsstelle vorab den notwendigen Umfang und einen geeigneten Übermittlungsweg. Solche Angaben erfordern eine gesonderte Rechtsgrundlage, gegebenenfalls eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ergänzend gelten die Hinweise am Anmeldeformular und die Datenschutzhinweise von Jotform.

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillige Angaben für Informationen über balance, Konzerte und Projekte. Für Anmeldung und Versand nutzen wir CleverReach GmbH & Co. KG als Dienstleister. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für Unterricht oder Kursteilnahme.

Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Abmeldung im Newsletter oder über buero@balance-stuttgart.de widerrufen. Danach wird die Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Einwilligungs- und Abmeldenachweise dürfen nur so lange aufbewahrt werden, wie dies zur Dokumentation und Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Die Hinweise im Anmeldeformular und die Datenschutzhinweise von CleverReach informieren ergänzend über den Dienst.

9. Deine Rechte

Du hast – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Du hast außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

10. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zur Verarbeitung deiner Daten wende dich bitte an buero@balance-stuttgart.de.

Stand: 4. November 2026.